Un site de conférencier
qui remplit l’agenda.

Les organisateurs d’événements découvrent rarement une personne qui donne des conférences par son site web. Ils entendent un nom, reçoivent une recommandation ou parcourent le catalogue d’une agence, puis ouvrent votre site pour décider s’ils vous écrivent. Ce guide couvre ce dont un site web de conférencier a besoin pour gagner ce moment-là, avec des exemples tirés de ma clientèle.

Que doit contenir un site web de conférencier ?

Un site web de conférencier a besoin de cinq éléments : vos sujets de conférence, une vidéo de vous sur scène, la preuve de vos événements passés, une trousse média et un formulaire de demande de réservation. Si un organisateur trouve les cinq en moins d’une minute, le site fait son travail.

• Sujets : vos conférences phares, chacune avec un titre et une promesse en une ligne.
• Vidéo : une courte vidéo démo près du haut de la page, des extraits plus longs plus bas.
• Événements passés : organisations, congrès et logos, plus quelques mots d’organisateurs.
• Trousse média : biographies, photos et descriptions de conférences, prêtes à télécharger.
• Demande de réservation : un bouton dans le menu, jamais à plus d’un clic.

Comment présenter vos sujets de conférence ?

Présentez chaque conférence phare comme un produit : un titre clair, le public visé, ce que l’auditoire en retire et les formats offerts. Un organisateur cherche une conférence qui colle au thème de son événement, alors rendez ce lien évident.

Trois sujets suffisent généralement sur l’accueil. Chacun peut ensuite avoir sa section ou sa page, avec trois points à retenir, le format (conférence d’ouverture, atelier d’une demi-journée, séance virtuelle) et un extrait de cette conférence si vous en avez un. Les pages par sujet vous aident aussi à ressortir quand quelqu’un cherche un conférencier sur un thème précis.

Faut-il une vidéo démo sur un site de conférencier ?

Oui, c’est indispensable. Les organisateurs veulent voir comment vous tenez une salle avant de vous placer devant la leur, et une vidéo démo le montre en deux minutes.

Limitez-la à deux ou trois minutes et ouvrez sur vous en train de parler, pas sur un carton de titre. En dessous, ajoutez un ou deux extraits plus longs, pour qu’un organisateur puisse juger un segment complet. Hébergez les vidéos sur YouTube ou Vimeo et intégrez-les, pour que vos pages restent légères. Ce n’est pas un hasard si le témoignage que m’a laissé Nathalie Rodrigue, conférencière et experte en motivation, est une vidéo : en conférence, rien ne convainc autant que de voir et d’entendre la personne.

Un site pour conférencier motivateur est-il différent ?

Un site pour conférencier motivateur suit la même structure, mais la preuve passe des références aux réactions. Les organisateurs achètent de l’énergie : la vidéo, les photos de l’auditoire et les citations d’organisateurs sur l’ambiance de la salle pèsent plus lourd qu’une liste de diplômes. Votre histoire personnelle mérite aussi sa propre page : chez bien des motivateurs, l’histoire, c’est la conférence.

Qu’est-ce qui rend un formulaire de réservation efficace ?

Un formulaire de réservation est efficace quand il demande exactement ce qu’il vous faut pour dire oui ou non, et rien de plus. Voici les champs que je recommande :

1. Nom, organisation et courriel.
2. Date et ville de l’événement, ou « virtuel ».
3. Taille de l’auditoire, et qui sera dans la salle.
4. La conférence ou le sujet envisagé.
5. Une fourchette de budget, sous forme de courte liste d’options.

Nommez le bouton selon ce qu’il fait, par exemple « Vérifier les disponibilités », et gardez-le dans le menu de chaque page. Sur le site d’Andréanne Martin, la page Conférences est construite autour d’une seule action : un clic pour demander une conférence.

Que mettre dans une trousse média de conférencier ?

Une trousse média de conférencier rassemble tout ce dont un organisateur a besoin pour promouvoir votre passage sans vous écrire d’abord. Donnez-lui sa propre page ou un PDF, sans formulaire devant :

• Une biographie courte d’environ 50 mots et une plus longue d’environ 150 mots.
• Deux ou trois photos en haute résolution, en portrait et en paysage.
• Les titres et descriptions de vos conférences, prêts à coller dans un programme.
• Une présentation que l’animateur peut lire avant votre entrée sur scène.
• Vos besoins techniques : micro, écran, télécommande, disposition de la salle.

Qu’ont en commun les meilleurs sites de conférenciers ?

Les meilleurs sites de conférenciers traitent la scène comme une partie d’une œuvre plus large, et rendent chaque partie facile à trouver. Deux de mes clientes le montrent bien.

Andréanne Martin : conférences, webinaires et programme au même endroit

Andréanne Martin est spécialiste du microbiote, conférencière et vulgarisatrice scientifique. Son site réunit ses conférences, ses webinaires, ses produits, son programme en ligne et son blogue, et elle le gère elle-même grâce au CMS de Framer : les cartes d’événement affichent seules « Expiré » dès que la date est passée. Chaque inscription à un webinaire devient un contact dans Kajabi, avec ses rappels, et un seul webinaire a reçu plus de 400 inscriptions. Voir l’étude de cas.

Option Médiation : l’autorité d’abord

Me Hélène de Kovachich est médiatrice d’affaires et ancienne présidente du Tribunal administratif du Québec. Son site bilingue établit cette autorité dès le premier écran, puis donne à ses trois ouvrages et à ses conférences leurs propres pages. Quand on donne des conférences à titre d’expert, la crédibilité bâtie loin de la scène reste le meilleur argument pour décrocher un engagement. Voir l’étude de cas.

Quel est le meilleur site pour un conférencier ?

Pour la plupart des conférenciers, le meilleur site est un site sur mesure dans Framer : un design à la hauteur de votre présence sur scène, des pages rapides même avec des vidéos intégrées, et un CMS pour ajouter vous-même événements et articles. Showit et Squarespace font l’affaire si vous voulez le bâtir vous-même, et je les compare dans Framer vs Showit et Framer vs Squarespace. Si vous vendez aussi un programme en ligne, gardez votre plateforme de formation pour celui-ci et reliez-la au site, comme je l’explique pour les créateurs de formations. Le prix de la création du vôtre figure sur ma page des tarifs.